福利委員會不是設了就結束
職工福利委員會常被問「公司要不要設」，但真正容易出錯的是設置後的提撥、帳務、用途和會議紀錄。
中小企業和行政窗口可以先用這篇確認：公司目前到了哪個階段，是還在判斷要不要設，還是已經需要補制度。
先準備這些資料
- 公司人數、組織型態和是否已有福利制度。
- 職工福利金提撥、收支和帳務紀錄。
- 委員名單、會議紀錄和用途決議。
- 員工福利申請、公告或內部管理辦法。
先分階段處理
- 先看是否需要設置：確認公司是否符合設置條件，不要只靠印象。
- 再看提撥與帳務：福利金來源、支出用途和帳務管理要分開記錄。
- 接著看決議流程：用途和補助項目最好有會議紀錄或內部公告。
- 最後看日常維運：制度設好後，員工怎麼申請、誰審核、多久公告也要定清楚。
最容易出錯
- 只關心要不要設，忽略設置後維運。
- 福利金用途沒有紀錄，事後很難說明。
- 行政窗口換人後，帳務和會議資料接不上。
這篇的下一步
先判斷設置階段，再補提撥、帳務、會議和申請流程；福利制度要能長期被查得到，才算真的落地。
如果你已經要申請、調整薪資、處理爭議或更新內部制度，最後仍要回文末官方來源核對正式條件。