已補
發票日期
手機快速操作
工具試算
手開發票工具
手寫發票前先整理未稅、稅額與含稅總計，避免抄寫錯誤。
Step 1｜先選你現在要寫哪一種單據
先分二聯、三聯或收據，後面欄位才會對，不用一開始就先研究稅額。
新手先看這裡｜這張單至少要先補哪些欄位
先把這幾格補齊，再往下抄，最不容易漏欄位。
已補
買受人名稱
已補
品項內容
已補
品項與金額
已補
中文大寫
Step 2｜再選你手上的單價是含稅還是未稅
新手最容易在這裡寫錯。先確認你手上的價格本來就含 5%，還是還沒加稅。
想先看效果時，可先帶入一組常見門市資料再調整。
| 品項 | 數量 | 含稅單價 | 列金額 |
|---|---|---|---|
| 新台幣 100 元 | |||
| 新台幣 0 元 | |||
| 新台幣 0 元 |
銷售額 / 收款內容合計
新台幣 95 元
稅額
新台幣 5 元
收款總額
新台幣 100 元
中文大寫
壹佰元整
抄寫前對帳檢查
先看這三格，確認總計、中文大寫和稅額模式都對，再抄到正式單據。
已確認
發票類型已確認
目前是 二聯式發票，適合一般個人消費，不用填統編，重點是品項、總計與中文大寫。
已確認
總計已完成
目前總計為 新台幣 100 元
已確認
中文大寫已對上
壹佰元整
已確認
稅額模式已確認
目前以含稅單價倒推銷售額與 5% 稅額
常見錯誤提醒
- 地址欄目前還沒填，如果你的紙本發票格式有地址欄，抄寫前記得補上。
- 你現在填的是含稅單價，抄寫時要看「銷售額」和「稅額」兩格，不要直接把單價總和當未稅金額。
手寫欄位建議
如果你現在就要拿筆抄，先照下面這幾格寫，最不容易把總額、統編和中文大寫寫反。
發票類型
二聯式發票
買受人
王小明
總計 / 收款總額
新台幣 100 元
中文大寫
壹佰元整
超新手模式｜先照這 5 格寫
如果你第一次寫，先把下面這 5 格抄好，再回頭補其他欄位，最不容易慌掉。
STEP 1
先寫日期
2026-05-10
STEP 2
再寫買受人
王小明
STEP 3
抄品項
3 列已整理
STEP 4
寫總計
新台幣 100 元
STEP 5
補中文大寫
壹佰元整
這一格要抄哪裡
照紙本從上到下抄，不需要自己猜每個數字要放哪一格。
抬頭區
買受人
必填左上「買受人」欄
王小明
抬頭區
日期
必填右上日期欄
2026-05-10
抬頭區
地址
常見選填地址欄
可空白
品項區
品名 / 數量 / 單價 / 金額
必填中間表格逐列填寫
3 列品項已整理
總計區
稅額
必填底部稅額欄
新台幣 5 元
總計區
總計 / 收款總額
必填底部總計欄
新台幣 100 元
總計區
中文大寫
必填最下方大寫欄
壹佰元整
抄寫順序建議
- 1. 先填日期、發票號碼、買受人。
- 2. 再抄品名、數量、單價、金額。
- 3. 最後寫總計、中文大寫，並確認發票章。
整張發票抄寫預覽
這張不是正式套版，但會盡量照你要抄的欄位順序整理，讓你先對一次再下筆。
第一次寫最常漏的 5 格
如果你很怕漏寫，先把這 5 格對完，再往下看整張預覽，會穩很多。
CHECK 1
日期
2026-05-10
CHECK 2
買受人
王小明
CHECK 3
品項
商品 A
CHECK 4
總計
新台幣 100 元
CHECK 5
中文大寫
壹佰元整
二聯式怎麼看
個人消費常用- 1. 先寫日期、買受人、品項。
- 2. 底部重點看總計與中文大寫。
- 3. 不用填統編，不要把三聯式欄位抄進來。
三聯式怎麼看
公司報帳常用- 1. 先對買方名稱與 8 碼統編。
- 2. 底部一定要分清楚銷售額、稅額、含稅總計。
- 3. 中文大寫與統編都對了，再蓋章最穩。
我現在到底該開二聯還是三聯？
如果你還在猶豫，先照下面這張判斷卡看，通常 10 秒內就能決定。
情境 1
一般客人、個人消費
大多先用二聯式，不用特別填統編。
情境 2
公司報帳、對方要統編
通常開三聯式，要對買方名稱和 8 碼統編。
情境 3
不是統一發票，而是收據
這種就切到收據模式，先對收款總額和中文大寫。
二聯式 / 三聯式差在哪裡
如果你只記得一件事，就記得三聯式多了統編、銷售額和稅額拆分。
| 差異項目 | 二聯式 | 三聯式 |
|---|---|---|
| 適用情境 | 個人消費、一般門市開立 | 公司報帳、要填買方統編 |
| 統一編號 | 通常不用填 | 通常要填 8 碼 |
| 底部金額區 | 重點看總計與中文大寫 | 要分銷售額、營業稅、總計 |
| 最常寫錯 | 總計和中文大寫對不起來 | 統編漏填，或稅額沒拆對 |
照著抄空白版
如果你是第一次寫，可以先看這張空白格順序，再回頭對上面的完整預覽抄。
STEP 1
先填抬頭區
買受人 ________
日期 ________
地址 / 補充欄位 ________
STEP 2
再抄品項區
| 品名 | 數量 | 單價 | 金額 | 備註 |
|---|---|---|---|---|
| ________________ | ___ | _______ | _______ | ________ |
| ________________ | ___ | _______ | _______ | ________ |
| ________________ | ___ | _______ | _______ | ________ |
STEP 3
最後抄底部總計區
總計 ________
中文大寫 ________
課稅別：應稅 / 零稅率 / 免稅
全部對完，再蓋發票章
超短流程
- 先填抬頭
- 再抄品項
- 最後對總計和中文大寫
一步一步陪你寫
如果你是第一次寫，不用一次看完整張發票，先照目前這一步做就好。
現在先做這一步
STEP 1 先寫抬頭
買受人、日期先寫
- 先寫日期。
- 再寫買受人。
- 地址欄有需要再補就好。
抄寫小提醒
先把抬頭寫好，後面就不容易整張重寫。
二聯式先把買受人和日期寫好就很夠用了。
下面紙本預覽已經自動高亮到抬頭區，你可以直接往下照著抄。
抄寫完成前最後核對
下筆前最後看一次，最常重寫的就是統編、總計、中文大寫和章位。
CHECK 1
買受人
王小明
CHECK 2
總計
新台幣 100 元
CHECK 3
中文大寫
壹佰元整
CHECK 4
課稅別
目前預設為應稅，請再對一次紙本下方勾選
CHECK 5
發票章 / 收尾
全部數字、統編和中文大寫都對了，再蓋章最穩。
目前顯示：二聯式紙本預覽
這版重點是買受人、品項、總計、中文大寫。
二聯式框線版
第一聯
存根聯
第二聯
收執聯
重點提醒
總計與中文大寫要再對一次
紙本版型 A
二聯式發票抄寫版
先對買受人、日期、品項、總計和中文大寫，不用先煩惱統編與稅額拆分。
紙本版型 B
三聯式發票抄寫版
先對買方名稱與統編，再抄銷售額、營業稅、總計，最後回頭核對中文大寫。
抬頭區
先填買受人、日期，三聯式再補統編與地址。
品項區
中間表格照品名、數量、單價、金額逐列抄，不用自己重新加總。
底部總計區
最後再抄銷售額、稅額、總計與中文大寫，收尾時再看章位。
第一次寫最容易錯的 3 件事
這三個地方最常重寫，先盯住它們，成功率會高很多。
錯誤 1
二聯 / 三聯選錯
個人消費多半用二聯；公司報帳、要統編通常用三聯。
錯誤 2
總計和中文大寫不一致
總計寫完後，一定要回頭再對一次中文大寫。
錯誤 3
三聯式漏統編或稅額
三聯式最常漏的是買方統編，或把銷售額、稅額、總計抄成同一個數字。
點哪一格，就高亮哪一區
先按一下欄位名稱，再往下看紙本預覽，新手會更快知道該抄哪裡。
超新手只看這一張
如果你是第一次寫，先照這張卡片的順序做，再往下看紙本預覽就好。
STEP 1
先寫抬頭
先寫買受人和日期。
STEP 2
再抄品項
品名、數量、單價先填，金額讓系統先幫你算，再照紙本抄。
STEP 3
最後對總計
總計和中文大寫一定要一致，最後再看章位。
這張單現在最不能漏
最後 30 秒再看一次
- 1. 單據類型有沒有選錯
- 2. 總計和中文大寫有沒有一致
- 3. 三聯式統編有沒有漏
- 4. 應稅與章位最後再看
統 一 發 票
（二 聯 式）
二聯式重點：先對買受人、總計和中文大寫。
號碼：未填
中華民國 115 年 5 月 10 日
個人消費版型
買 受 人
必填王小明
日 期
必填2026-05-10
地址 / 補充欄位
可空白可空白
備註
可空白可空白
單據重點
這張先對總計和中文大寫，不用先煩惱統編。
抄寫順序
抬頭區 → 品項區 → 總計 → 中文大寫
| 品名 | 數量 | 單價 | 金額 | 備註 |
|---|---|---|---|---|
| 必填 | 必填 | 必填 | 系統代算 | 可空白 |
| 商品 A | 1 | 100 | 100 | 可空白 |
| 商品 B | 1 | — | — | |
| 商品 C | 1 | — | — | |
總額說明
營業稅
新台幣 100 元
新台幣 5 元
應稅
零稅率
免稅
✓
—
—
總計
新台幣 100 元
二聯式最常漏的是中文大寫，總計對完後要回頭再看一次。
總計新臺幣（中文大寫）
壹佰元整
億
仟
佰
拾
萬
仟
佰
拾
元
整
□
□
□
□
□
□
□
□
□
□
先把總計對好，再照這排大寫框格往下抄，最後補上「整」。
應稅
零稅率
免稅
✓
□
□
一般最常見是應稅。若不是一般應稅情境，抄寫前請先確認。
發票章區提醒
發票章
金額、統編、中文大寫都對了，再蓋章最穩。
如果你現在寫的是二聯式
- 1. 買受人可以先寫姓名。
- 2. 品項與總計先對好。
- 3. 中文大寫寫完再看發票章。
如果你現在寫的是三聯式
- 1. 先對公司名稱和統編。
- 2. 銷售額、稅額、總計一定要分開抄。
- 3. 中文大寫和統編都對了再蓋章。
二聯式重點：買受人、品名、總計、中文大寫。
如果紙本上有地址欄，可補；沒有也不用硬填。
最後再看發票章與備註，避免前面重寫。
紙本邊註
必填 / 常見選填像在紙邊做筆記一樣，先看這幾行，再回去抄會更穩。
抄寫完成前最後檢查
這一步是防止抄錯。寫到紙本前，先把下面幾格對完，再看章位。
已核對
買受人已填
王小明
已核對
品項與總計已完成
3 列品項
已核對
中文大寫已對上
壹佰元整
已核對
二聯式不用統編
確認不要誤把三聯式欄位抄進來
最後 30 秒核對
如果你真的很趕，至少把這 4 件事看完再下筆。
先看 1
買受人名稱
不要漏掉抬頭欄位。
先看 2
總計
總計先對，不要只看單價加總。
先看 3
中文大寫
大寫要跟最後總計一致，這格最容易漏。
先看 4
課稅別＋發票章
最後才看應稅勾選和發票章位置。
必填提醒
日期、買受人、品項、總計、中文大寫一定要先對好。
三聯式再注意
如果是公司報帳，統編和買方名稱要一起對，不要只填其中一個。
最後再抄章位
金額都確認後，再看發票章與備註，避免前面重寫。
紙 本 聯 次
抄 完 後 再 對 一 次
第一聯
存根聯
第二聯
收執聯
目前模式：含稅單價（倒推 5% 稅額）
提醒：本工具以一般使用統一發票、營業稅 5% 的常見情境做快速拆算，實際開立前仍建議再核對稅籍別與單價型態。
開立資訊：二聯式發票 ｜ 2026-05-10
賣方：一起來排班商行 ｜ 買方：王小明
銷售額：新台幣 95 元 ｜ 稅額：新台幣 5 元 ｜ 總計：新台幣 100 元
補充內容（選看）
先完成試算，再視需要展開下方說明。
使用說明與注意事項
先把未稅、稅額與含稅總計整理完成，再抄寫到手開發票，可降低金額與稅額錯誤。
- - 先確認你填的是含稅單價還是未稅單價
- - 使用統一發票時一般營業稅為 5%
- - 若是小規模營業人，建議用收據模式看總額，不要硬拆 5% 發票稅
常見問題
為什麼要先選含稅或未稅單價？
因為手開發票最常出錯的地方就是單價型態不同，會直接影響銷售額、稅額與總計。
小規模營業人也用這個工具嗎？
可以，但請切到小規模收據模式。這種情境先看收款總額，頁面中的 1% 只作常見查定課徵提醒，不代表所有稅籍都完全相同。